Как организовать свадьбу?

Организовать свадьбу качественно, быстро и профессионально? Именно на эти критерии мы делаем акцент при организации свадебных церемоний в Laboratory. Совсем недавно нас нашла пара, которой как раз нужен был такой подход. И сейчас мы готовы рассказать как это было.

О заказчике
Анастасия и Владимир – активная и жизнерадостная молодая пара. Они хотели отпраздновать не традиционную свадьбу, а попробовать что-то новое. Пригласили близких друзей и родственников (всего 50 человек). Для мероприятия были приглашены диджей, ведущий, фотограф и декоратор. Требовалось провести веселое, но при этом структурированное мероприятие, на котором все смогут отдохнуть и расслабиться, не думая о лишних заботах.

Задачи
При подготовке мероприятия требовалось закрыть все организационные моменты:
– встретить кейтеринговую компанию
– помочь с разгрузкой и транспортировкой
– разместить стол и колонки в зале для диджея и ведущего
– предоставить необходимое оборудование для декоратора и помочь с установкой
– оказать индивидуальный подход к гостям мероприятия
– скоординировать действия сотрудников и приглашенных специалистов
– ответить на все возникающие вопросы
– обеспечить возможность крепления декора и установки дым-машины

Решение
Для того, чтобы организовать свадьбу "ОТ и ДО", а также решить все поставленные задачи нам необходимо было обеспечить слаженную работу команды: встретить гостей и специалистов (диджея, кейтеринг, ведущего), подготовить зал Лофт Фабрика (расставить столы, положить ковролин, убрать лишний инвентарь), координировать действия сотрудников (кейтеринг мы разместили в отдельном помещении, изолировав от основной аудитории, а другим сотрудникам предоставили много свободного пространства, чтобы каждый мог выполнять работу качественно и быстро). Мы всегда были рядом и отвечали на возникающие вопросы (как включить кондиционер/когда подадут торт/можно ли выдать дополнительные приборы и т. д.). По окончанию мероприятия необходимо было проводить гостей и помочь со сборами.

Результаты
В результате мы получили полностью распланированное мероприятие, все этапы выполнены в срок, не было трудностей с транспортировкой и передвижением гостей по студии. Как следствие, аренда зала была продлена на час, а некоторые гости обещали, что "когда у них будет свадьба, то они обязательно обратятся к нам".

Отзывы

Добрый день!!! Спасибо за помощь в организации и координацию всех людей, зал получился просто пушка. Все было на высшем уровне как до праздника, так и во время!)) Нас даже люди спрашивали, где свадьбу отмечать, будем направлять к вам при первой возможности))

Забронировать зал под мероприятие можно по телефону: 8992-026-56-86

Площадка - Labstudios Event, зал Комо